活動內容百百種,需要的準備工作也很多,今天 QQ 為大家準備了「實體活動企劃範本」,較適合用於實體活動類型,但可以給大家對於發想活動與規劃一些參考的靈感囉~
🔗 活動企劃範本連結:請點我
範本使用教學
點選以上活動企劃範本連結後,會發現共有十個頁籤,包含活動發想、目標設定、活動資訊、預算表、活動時程與分工、時間軸、宣傳通路、準備物品清單、當天活動細流、活動優化與成效評估。
如何複製範本
點選右上角登入你的 Gmail → 選擇「檔案」 → 選擇「建立副本」即可複製檔案進行編輯。
時間軸使用教學
其中「六、時間軸」QQ 使用了 Google 時間軸功能,只要更改「五、活動時程分工表」的資訊,即可同步兩邊的資料!
⚠️ 請注意,一般 Gmail 用戶雖然無法插入時間軸功能,但透過 QQ 分享的表單編輯就可以免費使用功能囉!
而時間軸的顯示項目與時程 QQ 也已經幫大家設定好大概的雛形,會依照各部門分組時程,並且會顯示工作項目及相關負責人,要編輯時直接刪除即可使用。
如何修改時間軸排序
當所有工作項目列好後,開始及結束日期也設定好後,在「完成日期」篩選排序( A 到 Z),即可在「六、時間軸」查看井然有序的時程。
如何編輯時間軸資料
直接點選「六、時間軸」上的區塊,並按下「編輯資料」即可跳轉至「五、活動時程分工表」修改項目資訊。
如何修改/新增下拉式選單選項
我們再度以「五、活動時程分工表」舉例,可以看到 E 欄有下拉式選單,這時只要選擇下拉選單箭頭 → 點選筆的 ICON → 跳出右欄選擇「新增其他項目 」→ 挑選顏色及修改文案 → 點選「完成」
結論
以上是活動規劃的參考,可以做為發想規劃活動的依據,若有任何不懂也歡迎詢問 QQ,而關於規劃活動 SOP,也可以參考過去 QQ 整理的貼文做參考,若規劃完活動也歡迎跟 QQ 討論 ~~ 我們下期再會囉 😊
🔗 如何辦好活動,SOP 告訴你 :請點我
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記錄自己學習的筆跡,希望「每天學一點Q,工作不QQ」
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